Покинув родные места, многие переселенцы из Донбасса на Украину столкнулись там проблемой восстановления утраченных документов. Юристы общественной организации «Центр инициативы и развития» (г. Киев, Украина) дают рекомендации по восстановлению утерянных документов.
Паспорт
Если необходимо восстановить утраченный документ или получить новый, например, при достижении 16-летнего возраста, а также вклеить фотографию в имеющийся паспорт, переселенцам необходимо обращаться в ближайшее территориальное подразделение Государственной миграционной службы.
Чтобы восстановить паспорт, нужно собрать все имеющиеся в наличии документы, например: загранпаспорт, свидетельство о рождении, водительское удостоверение, военный билет, пенсионное или любое другое удостоверение личности, а также документы, подтверждающие регистрацию места жительства (справка о составе семьи, выписка из домовой книги), копии паспорта и других документов, и обратиться в ближайший центр обслуживания граждан «Паспортного сервиса» или подразделение миграционной службы. Понадобятся также фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) и квитанция об уплате госпошлины (34 грн.) Адреса подразделений ГМС и центров «Паспортного сервиса» можно уточнить на сайте Государственной миграционной службы:
Центры «Паспортного сервиса»:
Киев — бульв. Тараса Шевченко, 27 (м. Университет);
Винница — ул. 50-летия Победы, 20-я, тел. (0432) 60-19-08;
Житомир — ул. И. Огиенка, 1/34, тел. (0412) 48-25-65;
Ивано-Франковск — ул. Гнатюка, 29, тел. (0342) 50-40-03;
Луцк — пр. Грушевского, 4-в, тел. (0332) 77-05-42;
Львов — ул. Б. Хмельницкого, 212, тел. (032) 245 54 40;
Ровно — ул. 16-го Июля, 6-а, тел. (0362) 26-77-84;
Сумы — Покровская площадь, 11, тел. (0542) 77 23 95;
Тернополь — ул. Русская, 17, тел. (0352) 52-33-15;
Херсон — ул. Перекопская, 157, тел.: (050) 168-47-87, (067) 159-80-15; (0552) 34-31-34;
Хмельницкий — ул. Прибузька, 30-я, тел. (0382) 61-63-31;
Черкассы — бульв. Т. Шевченко, 132, тел. (0472) 33-11-68;
Черновцы — ул. Русская, 31-я, тел. (0372) 51-84-16.
Документы об образовании
Дипломы, выданные вузами, находящимися в зоне проведения АТО, также можно восстановить. Это делается в 4 этапа:
Подготовка обращения
Написать на имя министра образования и науки Украины заявление с просьбой выдать дубликат диплома с указанием обстоятельств утраты или повреждения диплома.
Адрес: 01135, г. Киев, пр. Победы, 10. Министр Квит Сергей Миронович.
По дополнительным вопросам: (044) 481-32-21, (044) 481-47-96.
Подача документов
К заявлению приложить копию первой страницы паспорта и копию утраченного или поврежденного диплома. В случае если обстоятельства потери диплома рассматривались органами внутренних дел, то к заявлению следует приложить дополнительно справку или иной документ, выданный органами внутренних дел. Подать документы в МОН Украины. Если копии нет, необходимо уточнить порядок подачи документов в МОН в телефонном режиме.
Подготовка приказа МОН о выдаче дубликатов дипломов
За справками о готовности дубликата диплома обращаться по тел.: (044) 279-96-70, 235-71-24.
Получение дубликата диплома
При наличии паспорта и квитанции о возмещении стоимости бланка можно получить дубликат диплома по адресу:
г. Киев, ул. Крещатик, 34, ком. 417.
Идентификационный код
Для того, чтобы возобновить справку о присвоении идентификационного кода, необходимо обратиться в налоговый орган по месту фактического проживания. Необходимо иметь паспорт. Как правило, ИНН в налоговой выдают в течение недели.
Свидетельства о рождении и браке
Вынужденным переселенцам для получения свидетельства о рождении необходимо обратиться в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту фактического проживания или пребывания. Те, кто в силу каких-то причин лишился свидетельства о браке, могут получить извлечение из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, которое выдается в отделах регистрации актов гражданского состояния независимо от места регистрации акта гражданского состояния и места проживания лица.
Пенсионное удостоверение
В случае утраты пенсионного удостоверения в зоне АТО, гражданам, зарегистрированным на территории Донецкой и Луганской областей, необходимо предоставить в любое ближайшее отделение Пенсионного фонда Украины по месту фактического проживания пенсионера заявление, паспорт, идентификационный код и копии этих документов.
Для получения более подробной информации стоит воспользоваться услугами связи «Правительственной горячей линии» 0800 507 309, где граждане, покинувшие зону АТО, могут получить ответы на свои вопросы.
Документы права собственности
Утеря правоустанавливающих документов на недвижимость не влечет за собой утрату права собственности, чего многие боятся. Итак, в случае утери оригиналов правоустанавливающих документов на недвижимость собственникам необходимо оформить дубликаты документов, обратившись в соответствующие инстанции в зависимости от органа, который выдавал документ.
Здесь есть несколько вариантов.
Если это БТИ, то потеряв документы, владелец жилья должен подать заявление в БТИ о выдаче дубликата свидетельства о регистрации прав на недвижимость. Но сначала нужно дать в газету объявление об утере этого документа и признании его недействительным. Газету с уже опубликованным объявлением приложить к заявлению в БТИ.
Кроме того, помочь в восстановлении документов могут дубликаты, которые хранятся у нотариусов или органов власти, где вы их получали.
Если же вы имели дело с государственным нотариусом, то выдачу дубликата утраченного документа проводит государственный нотариальный архив. В случае с частным нотариусом обращайтесь прямо к нему.
Но бывает и так, что документы восстановить невозможно. В таком случае единственным выходом станет обращение в суд с иском об установлении юридически значимого факта или о признании права. В этом случае правоустанавливающим документом станет решение суда. На его основании можно снова зарегистрировать недвижимость на себя.
